太倉(cāng)安嘉物流

    庫(kù)存控制又稱庫(kù)存管理,是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上.庫(kù)存管理的作用與方法?這兒小編為大家講一講!

    庫(kù)存管理的作用與方法,太倉(cāng)到西安物流公司庫(kù)存管理的作用與方法

庫(kù)存控制的作用

    主要是:在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí),適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn).

庫(kù)存的管理控制

    庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于企業(yè)提高管理水平.

    庫(kù)存量過(guò)小所產(chǎn)生的問(wèn)題:造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性.

在談到所謂"庫(kù)存控制"的時(shí)候,很多人將其理解為"倉(cāng)儲(chǔ)管理",這實(shí)際上是個(gè)很大的曲解.

    傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為,庫(kù)存控制主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的.這只是庫(kù)存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存控制.那么,如何從廣義的角度去理解庫(kù)存控制呢?庫(kù)存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運(yùn)作,通過(guò)優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn).從這個(gè)意義上講,實(shí)物庫(kù)存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段,或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實(shí)物庫(kù)存控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的責(zé)任,而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個(gè)公司的責(zé)任.

    為什么直到現(xiàn)在還有很多人對(duì)庫(kù)存控制的理解僅僅局限于實(shí)物庫(kù)存控制呢?以下兩方面的原因是不可忽視的:

    第一、我們的企業(yè)不重視庫(kù)存控制.特別是那些效益比較好的企業(yè),只要有錢賺,就很少有人去考慮庫(kù)存周轉(zhuǎn)的問(wèn)題.庫(kù)存控制被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理,除非到了沒(méi)錢花的時(shí)候,才可能有人去看庫(kù)存問(wèn)題,而看的結(jié)果也往往是很簡(jiǎn)單,采購(gòu)買多了,或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作沒(méi)有做好.

    第二、ERP的誤導(dǎo),特別是一些國(guó)產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo).一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP,企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫(kù)存,似乎庫(kù)存控制就靠他們的小軟件就可以搞定了.即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們,也在他們的功能模塊里面把簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能定義為"庫(kù)存管理"或者"庫(kù)存控制".這樣就使得本來(lái)就不太明白什么叫庫(kù)存控制的我們,更搞不清楚什么叫庫(kù)存控制了.

    其實(shí),從廣義地角度理解庫(kù)存控制,應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):

    第一、庫(kù)存控制的根本目的.我們知道,所謂世界級(jí)制造的兩個(gè)關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是,客戶滿意度以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,而這個(gè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上就是庫(kù)存控制的根本目的所在.

    第二、庫(kù)存控制的手段.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠所謂的實(shí)物庫(kù)存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程流程的輸出,而這個(gè)大流程除了包括倉(cāng)儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測(cè)與訂單處理,生產(chǎn)計(jì)劃與控制,物料計(jì)劃與采購(gòu)控制,庫(kù)存計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身,以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略,甚至包括海關(guān)管理流程.而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個(gè)過(guò)程,則是信息流與資金流的管理.也就是說(shuō),庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的,就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存.

    第三、庫(kù)存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核.既然庫(kù)存控制是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出,要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制的根本目的就必須要有一個(gè)與這個(gè)流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu).直到現(xiàn)在,我們可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)只有一個(gè)采購(gòu)部,采購(gòu)部下面管倉(cāng)庫(kù).這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫(kù)存控制要求的.從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析,我們知道,采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理都是典型的執(zhí)行部門,而庫(kù)存的控制應(yīng)該預(yù)防為主,執(zhí)行部門是很難去"預(yù)防庫(kù)存"的,原因很簡(jiǎn)單,他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶).如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程,從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu),是一個(gè)值得我們很多企業(yè)探討的問(wèn)題.